Handwerksbetriebe brauchen einfache, schnelle Lösungen für die tägliche Dokumentenarbeit: Aufträge bestätigen, Rechnungen versenden, Baustellenfotos dokumentieren und Abnahmeprotokolle unterschreiben. UnblockPDF bietet alle notwendigen Tools kostenlos und direkt im Browser — auch unterwegs auf der Baustelle vom Smartphone oder Tablet aus. Ob Elektriker, Sanitärinstallateur, Maler oder Dachdecker: Die mobiltauglichen PDF-Werkzeuge funktionieren auf jedem Gerät ohne App-Installation, sodass Papierkram direkt vor Ort erledigt werden kann und der Feierabend nicht mit Büroarbeit belastet wird.
Handwerker verbringen den Großteil ihrer Zeit auf der Baustelle, nicht am Schreibtisch. Trotzdem fallen zahlreiche Dokumente an: Kostenvoranschläge, Auftragsbestätigungen, Stundenzettel, Aufmaße, Abnahmeprotokolle und Rechnungen. Mit UnblockPDF können Sie diese Dokumente direkt vom Smartphone aus signieren, bearbeiten und versenden — ohne teure Software und ohne den Umweg über das Büro. Das spart täglich Zeit, die Sie in produktive Arbeit auf der Baustelle investieren können.
Kostenvoranschläge und Auftragsbestätigungen schnell erstellen
Nach einer Besichtigung erwartet der Kunde einen schnellen Kostenvoranschlag. Mit dem Bearbeitungstool von UnblockPDF passen Sie Ihre Kostenvoranschlags-Vorlage direkt an: Leistungsbeschreibung, Materialkosten und Arbeitsstunden eintragen und das fertige Dokument sofort als PDF an den Kunden senden. Wenn der Kunde zustimmt, kann er die Auftragsbestätigung direkt auf seinem Smartphone elektronisch unterschreiben. So geht vom Besichtigungstermin bis zum Auftragsstart kein unnötiger Tag verloren.
Baustellendokumentation mit Fotos und Protokollen
Eine sorgfältige Baustellendokumentation schützt vor Streitigkeiten und dient als Nachweis der erbrachten Leistungen. Mit UnblockPDF führen Sie Baustellenfotos, Aufmaßprotokolle, Materialbelege und Stundennachweise zu einer lückenlosen Projektdokumentation zusammen. Vor der Abnahme können Sie dem Auftraggeber eine komprimierte Foto- und Leistungsdokumentation zusenden. Bei der Abnahme selbst lassen Sie das Abnahmeprotokoll direkt auf dem Tablet von beiden Parteien elektronisch unterschreiben.
Rechnungen und Nachweise für die Buchhaltung zusammenstellen
Am Ende jedes Auftrags steht die Rechnungsstellung. Mit dem Bearbeitungstool aktualisieren Sie Ihre Rechnungsvorlage mit den erbrachten Leistungen, Materialkosten und dem vereinbarten Preis. Für die eigene Buchhaltung oder den Steuerberater führen Sie alle Belege eines Monats oder Quartals in einer übersichtlichen Dokumentation zusammen: Eingangsrechnungen von Materiallieferanten wie dem Baustoffhändler, Stundenzettel der Mitarbeiter und Gesellen, Fahrtkosten-Nachweise und Tankquittungen. Diese monatliche Zusammenstellung komprimieren Sie für den unkomplizierten E-Mail-Versand an Ihren Steuerberater.
PDF-Tools für das Handwerk
Aufträge signieren
Auftragsbestätigungen und Abnahmeprotokolle direkt auf der Baustelle elektronisch signieren.
Dokumente bearbeiten
Kostenvoranschläge anpassen, Rechnungen korrigieren und Stundenzettel ausfüllen.
Fotos komprimieren
Baustellenfotos und Dokumentationen für den E-Mail-Versand optimieren.
Tipps für Handwerksbetriebe
Signieren Sie Auftragsbestätigungen sofort auf dem Smartphone, um Aufträge schnell zu sichern.
Komprimieren Sie Baustellenfotos, bevor Sie sie per E-Mail an den Auftraggeber senden.
Führen Sie Stundenzettel und Materialbelege zu einem Abschlussbericht zusammen.