Sie haben sorgfältig Annotationen, Markierungen, Kommentare und Hervorhebungen zu einer PDF hinzugefügt, aber der Empfänger des Dokuments sieht nichts davon — oder die Annotationen fehlen beim Drucken, obwohl sie am Bildschirm sichtbar waren. Dieses Problem tritt auf, wenn Annotationen nicht in den PDF-Inhalt eingebettet, also geflacht, wurden. PDF-Annotationen existieren als separate Ebene über dem Seiteninhalt, und verschiedene Viewer und Druckeinstellungen behandeln diese Ebene unterschiedlich, was zu Inkonsistenzen bei der Darstellung führt.
PDF-Annotationen existieren als separate Ebene über dem Seiteninhalt. Nicht alle PDF-Viewer zeigen diese Ebene gleich an. Manche Viewer blenden Annotationen standardmäßig aus. Beim Drucken werden Annotationen oft nicht mitgedruckt, wenn die Druckeinstellung 'Dokument' statt 'Dokument und Markierungen' gewählt ist. Wenn Sie die PDF in einem Viewer erstellt, aber in einem anderen geöffnet haben, können Annotationstypen inkompatibel sein.
So beheben Sie das Problem
1
Annotationen flachen
Laden Sie die PDF in das UnblockPDF-Flatten-Tool. Das Flachen bettet alle Annotationen daürhaft in den Seiteninhalt ein, sodass sie in jedem Viewer sichtbar sind.
2
Druckeinstellungen prüfen
Wählen Sie beim Drucken die Option 'Dokument und Markierungen' statt nur 'Dokument'.
3
Viewer-Einstellungen prüfen
Stellen Sie sicher, dass in den Anzeige-Einstellungen Ihres PDF-Viewers Annotationen aktiviert sind.
4
Kompatiblen Viewer verwenden
Verwenden Sie Adobe Acrobat Reader für die beste Annotationskompatibilität.
Annotationstypen und ihre Kompatibilität
PDF-Annotationen umfassen verschiedene Typen mit unterschiedlicher Kompatibilität zwischen Viewern. Textmarkierungen und Hervorhebungen werden von den meisten Viewern unterstützt. Freihand-Zeichnungen und Stempel werden in Adobe-Produkten erstellt und in anderen Viewern möglicherweise nicht angezeigt. Haftnotiz-Kommentare erscheinen in manchen Viewern als kleine Symbole, die angeklickt werden müssen, und in anderen gar nicht. Audio- und Video-Annotationen werden nur von wenigen Viewern unterstützt. Für maximale Kompatibilität sollten Sie sich auf Standard-Annotationstypen beschränken und vor der Weitergabe alle Annotationen flachen.
Annotationen für den Druck optimieren
Beim Drucken von PDFs mit Annotationen müssen Sie in den Druckeinstellungen explizit angeben, dass Annotationen mitgedruckt werden sollen. In Adobe Reader wählen Sie unter Kommentare und Formulare die Option 'Dokument und Markierungen'. Ohne diese Einstellung druckt der Viewer nur den reinen Dokumentinhalt. Eine zuverlässigere Alternative ist das Flachen der Annotationen vor dem Drucken. Geflachte Annotationen sind dauerhaft im Seiteninhalt eingebettet und werden unabhängig von den Druckeinstellungen immer mitgedruckt. Das UnblockPDF-Flatten-Tool konvertiert alle Annotationstypen in dauerhafte Seitenelemente.
Zusammenarbeit mit Annotationen organisieren
Bei der gemeinsamen Arbeit an PDF-Dokumenten mit mehreren Personen können Annotationskonflikte entstehen. Wenn zwei Personen die gleiche PDF separat annotieren, müssen die Änderungen zusammengeführt werden. Adobe Acrobat bietet hierfür eine Kommentar-Import-Funktion. Für eine reibungslose Zusammenarbeit empfiehlt es sich, eine zentrale Kopie des Dokuments in einem Cloud-Speicher zu verwenden und Bearbeitungszeiten abzustimmen. Nach Abschluss der Überprüfung und Einarbeitung aller Kommentare flachen Sie die endgültige Version, um eine konsistente Darstellung für alle Empfänger sicherzustellen.
Präventionstipps
Flachen Sie Annotationen immer, bevor Sie die PDF an andere Personen senden.
Verwenden Sie beim Drucken stets die Option 'Dokument und Markierungen'.
Testen Sie die Darstellung in verschiedenen PDF-Viewern, bevor Sie das Dokument verteilen.