Archivfeste PDF-Dateien erstellen
Behörden, Archive und Compliance-Prozesse verlangen oft PDF/A statt einer normalen PDF. Das Format ist für langfristige Lesbarkeit und stabile Darstellung konzipiert.
Warum PDF/A wichtig ist
PDF/A bettet Schriften ein und vermeidet Funktionen, die langfristig problematisch werden können. Dadurch eignet es sich für offizielle Einreichungen, Rechnungsarchive, Vertragsakten und dokumentationspflichtige Prozesse.
Wann Sie PDF/A nutzen sollten
Zum Beispiel bei Behördeneinreichungen, Steuer- und Buchhaltungsunterlagen, Personalakten oder finalen Dokumentständen mit langer Aufbewahrungspflicht.