Recopile firmas digitales en linea
Este flujo permite enviar un PDF a uno o varios firmantes, asignar los campos necesarios y seguir todo el ciclo de firma desde un unico lugar. Es util cuando el documento requiere coordinacion, visibilidad y estado compartido entre varias personas.
Por que usar esta herramienta
- Enviar un documento a uno o varios firmantes en un flujo controlado
- Asignar campos de firma, nombre, fecha, checkbox y texto por destinatario
- Verificacion por correo antes de firmar
- Seguimiento de solicitudes pendientes, en curso, completadas o rechazadas
- Tratamiento cifrado para flujos de firma con varias partes
- Util para contratos, onboarding, ofertas y tramites administrativos
Cómo funciona
Sube el PDF
Arrastra el documento que necesita firmas.
Añade firmantes y campos
Nombra a los firmantes y coloca campos de firma, fecha y texto en las páginas correctas.
Envía y sigue en vivo
Cada firmante recibe un email de verificación y firma online — tú ves el estado en tiempo real.
Diseñado para flujos de trabajo reales
- Almacenamiento cifrado de documentos
- Verificación por email antes de cada firma
- Registro de auditoría completo
- Válido para contratos, NDA, ofertas y documentos de RRHH
Sobre esta herramienta
El flujo de firma electronica de UnblockPDF permite enviar documentos PDF a uno o varios firmantes, asignar campos de firma y seguir todo el ciclo de firma desde un unico panel. A diferencia de las herramientas PDF locales que procesan archivos integramente en el navegador, este flujo requiere procesamiento del lado del servidor porque coordina un proceso compartido entre multiples personas y sesiones, con verificacion de identidad por correo electronico y registro de auditoria. El proceso comienza subiendo el documento y definiendo los firmantes con sus nombres y direcciones de correo electronico. A continuacion, se colocan los campos necesarios en las paginas del documento — campos de firma, nombre, fecha, casillas de verificacion y campos de texto — y se asigna cada campo al firmante correspondiente. Una vez configurado, se envian las invitaciones por correo electronico. Cada firmante recibe un enlace seguro, verifica su identidad mediante un codigo de verificacion enviado a su correo, y completa los campos asignados. El panel de seguimiento muestra el estado de cada solicitud: pendiente, en curso, completada o rechazada. El responsable del documento puede ver en todo momento quien ha firmado y quien esta pendiente. Este flujo es particularmente util para contratos comerciales, acuerdos de confidencialidad (NDA), documentos de incorporacion de personal, ofertas de empleo, tramites administrativos y cualquier proceso que requiera la firma coordinada de varias partes. Los documentos se almacenan cifrados durante el proceso de firma y se eliminan conforme a la politica de retencion. El sistema proporciona un registro de auditoria que documenta cada accion realizada sobre el documento. El sistema de verificacion por correo electronico garantiza que cada firmante es quien dice ser antes de acceder al documento. Los codigos de verificacion tienen una validez limitada para reforzar la seguridad del proceso. El registro de auditoria documenta la hora, la direccion IP y la accion realizada por cada participante, proporcionando evidencia del proceso de firma. Los documentos completados incluyen un certificado de finalizacion que resume la informacion de todos los firmantes y las fechas de firma. Es posible configurar recordatorios automaticos para firmantes que aun no han completado su parte del proceso.
Casos de uso frecuentes
Consejos para mejores resultados
- Verifica que las direcciones de correo electronico de los firmantes son correctas antes de enviar las invitaciones.
- Coloca los campos de firma en posiciones claras y visibles dentro del documento para facilitar el proceso a los firmantes.
- Utiliza campos de fecha y nombre ademas de la firma para obtener un registro mas completo.
- Consulta el panel de seguimiento periodicamente para enviar recordatorios a firmantes pendientes.
Bueno saber
Este flujo proporciona firmas electronicas simples. Si se requieren firmas electronicas avanzadas o cualificadas conforme a normativas como eIDAS, puede ser necesario utilizar un servicio especializado basado en certificados digitales.