Cómo hacer un PDF accesible: guía práctica
Un PDF accesible permite que las personas que utilizan lectores de pantalla, lupas u otras tecnologías de asistencia puedan leer y navegar por su documento. La accesibilidad no es solo una buena práctica: a menudo es una obligación legal. Esta guía le muestra cómo crear PDF accesibles conforme a las normas WCAG y PDF/UA.
Pasos para hacer un PDF accesible
- 1
Estructurar el documento con etiquetas
Añada etiquetas estructurales (títulos, párrafos, listas, tablas) para que los lectores de pantalla puedan navegar lógicamente por el contenido.
- 2
Añadir texto alternativo a las imágenes
Cada imagen debe tener un texto alternativo que describa su contenido. Las imágenes decorativas deben marcarse como artefactos para ser ignoradas por los lectores de pantalla.
- 3
Definir el orden de lectura
Verifique que el orden de lectura lógico corresponda al orden visual. Los documentos con múltiples columnas requieren atención especial.
- 4
Especificar el idioma del documento
Defina el idioma principal del documento y marque los pasajes en idioma extranjero para una pronunciación correcta por los lectores de pantalla.
Buenas prácticas de accesibilidad
- Utilice fuentes legibles de al menos 12 puntos y un contraste de color suficiente (ratio 4,5:1 mínimo).
- Evite transmitir información únicamente mediante el color: utilice también texto o patrones.
- Proporcione encabezados de tabla claros para que los lectores de pantalla puedan asociar los datos con las columnas.
- Pruebe su PDF con un lector de pantalla como NVDA o JAWS antes de publicarlo.
Normativa y regulación
La norma PDF/UA (ISO 14289) define los requisitos técnicos de accesibilidad para archivos PDF. Complementa las directrices WCAG 2.1 que se aplican al contenido web en general. En España, el Real Decreto 1112/2018 impone la accesibilidad de los documentos digitales publicados por los organismos públicos. La directiva europea de accesibilidad web extiende estas obligaciones al sector privado para ciertos servicios. No cumplir con estas normas puede conllevar sanciones económicas y excluye a una parte de su audiencia.
El estandar PDF/UA para la accesibilidad de documentos
PDF/UA (Universal Accessibility) es el estandar ISO 14289 que establece los requisitos tecnicos para que un documento PDF sea accesible. Exige que todo el contenido este etiquetado con una estructura semantica que identifique titulos, parrafos, listas, tablas y figuras. Las imagenes deben tener textos alternativos que describan su contenido para los lectores de pantalla. El orden de lectura debe estar definido de forma logica, independientemente de la disposicion visual de los elementos en la pagina. Los formularios interactivos deben incluir etiquetas descriptivas para cada campo. Las tablas deben tener encabezados de fila y columna claramente identificados. El idioma del documento y cualquier cambio de idioma dentro del texto deben estar declarados en los metadatos.
Verificacion automatica y manual de la accesibilidad
La verificacion de accesibilidad de un PDF combina herramientas automaticas y revision manual. Las herramientas automaticas comprueban la presencia de etiquetas estructurales, textos alternativos, orden de lectura definido y otros requisitos tecnicos medibles. Sin embargo, no pueden evaluar la calidad del texto alternativo ni la coherencia logica del orden de lectura, aspectos que requieren revision humana. Adobe Acrobat incluye un verificador de accesibilidad integrado que analiza el documento segun los criterios de PDF/UA. Las herramientas de validacion PDF/A tambien verifican algunos requisitos de accesibilidad cuando se seleccionan los niveles de conformidad a. La combinacion de verificacion automatica con pruebas manuales utilizando un lector de pantalla real proporciona la mayor fiabilidad.
Crear PDFs accesibles desde documentos de origen
La forma mas eficiente de crear un PDF accesible es disenar la accesibilidad desde el documento de origen. En Microsoft Word, utilice los estilos de titulo integrados en lugar de formatear el texto manualmente. Anada texto alternativo a todas las imagenes desde las propiedades de la imagen. Cree tablas con encabezados de fila y columna bien definidos. Use listas con vinetas o numeradas en lugar de simular listas con guiones. En herramientas de maquetacion como Adobe InDesign, defina la estructura de articulos y el orden de lectura antes de exportar. Al exportar a PDF, seleccione las opciones de PDF etiquetado y accesibilidad. Si trabaja con LaTeX, utilice paquetes como accessibility o tagpdf que generan la estructura semantica necesaria. Esta aproximacion desde el origen es significativamente mas eficiente que intentar corregir la accesibilidad en un PDF ya generado.