Fuentes del PDF faltantes o incorrectas — Cómo solucionarlo
Abre un PDF y el texto se ve mal: los caracteres aparecen como cuadros, la fuente cambió a algo genérico, o el espaciado está completamente desfasado. Las fuentes faltantes o mal incorporadas son un problema persistente que afecta cómo se ven los documentos en diferentes computadoras, sistemas operativos y dispositivos. Aquí le explicamos por qué ocurre y cómo solucionarlo definitivamente.
Cuando se crea un PDF, el software puede incorporar los archivos de fuentes dentro del PDF o simplemente referenciar la fuente por nombre. Si la fuente se referencia pero no se incorpora, el visor de PDF debe buscarla en el sistema local. Cuando la fuente no está instalada en la computadora del lector, el visor sustituye una fuente predeterminada — a menudo Courier o una sans-serif del sistema — lo que cambia drásticamente la apariencia. Incluso las fuentes parcialmente incorporadas (subconjuntos) pueden causar problemas si el subconjunto no incluye todos los glifos necesarios. Algunas licencias de fuentes prohíben la incorporación, lo que hace que el software la omita silenciosamente durante la exportación.
Cómo solucionarlo
1
Verificar las fuentes incorporadas
Abra las propiedades del PDF en Adobe Reader (Archivo > Propiedades > pestaña Fuentes) para ver qué fuentes están incorporadas, en subconjunto o faltantes. Esto le dice exactamente qué necesita corregirse.
2
Reexportar con fuentes incorporadas
Abra el documento original en su aplicación de creación y reexporte a PDF con la opción «Incorporar todas las fuentes» activada. En Word, vaya a Opciones > Guardar > Incrustar fuentes en el archivo.
3
Aplanar el PDF
Use la herramienta de aplanado de UnblockPDF para convertir el texto en trazados vectoriales. Esto elimina completamente las dependencias de fuentes ya que el texto se convierte en formas en lugar de caracteres renderizados por fuente.
4
Reparar fuentes con nuestro editor
Suba el PDF al editor de UnblockPDF, que puede identificar fuentes faltantes y sustituirlas con alternativas visualmente similares mientras las reincorpora correctamente.
5
Convertir a PDF/A para archivo
PDF/A es un estándar de archivo que requiere la incorporación completa de todas las fuentes. Convertir su documento a PDF/A garantiza que se mostrará de forma idéntica en cualquier sistema, indefinidamente.
Consejos de prevención
Seleccione siempre «Incorporar todas las fuentes» al exportar a PDF desde cualquier aplicación.
Use fuentes ampliamente disponibles (Arial, Helvetica, Times New Roman, Georgia) para máxima compatibilidad.
Verifique las licencias de fuentes: algunas prohíben la incorporación, lo que hace que su software las omita silenciosamente.
Pruebe su PDF en otra computadora antes de distribuirlo para verificar que las fuentes se muestren correctamente.
Diagnosticar problemas de fuentes en documentos PDF
Los problemas de fuentes en PDFs se manifiestan de varias formas: caracteres sustituidos por cuadrados o signos de interrogacion, texto con aspecto diferente al original, espaciado irregular entre letras o caracteres acentuados ausentes. Para diagnosticar el problema, abra las propiedades del documento en su lector de PDF y consulte la lista de fuentes. Las fuentes marcadas como no incrustadas son la causa probable del problema. Si la fuente esta incrustada como subconjunto, solo los caracteres utilizados en el documento estan disponibles, lo que puede causar problemas si el PDF se edita anadiendo caracteres no incluidos en el subconjunto original. La solucion definitiva es recrear el PDF con la opcion de incrustacion completa de fuentes activada.
Incrustar fuentes en PDFs existentes sin recrear el documento
Cuando no es posible recrear el PDF desde el documento de origen, existen metodos para incrustar fuentes en un PDF existente. UnblockPDF puede detectar las fuentes faltantes e intentar incrustarlas si estan disponibles en el sistema. Adobe Acrobat Pro ofrece una funcion de preflight que identifica y corrige automaticamente las fuentes no incrustadas. Si la fuente original no esta disponible, puede ser necesario sustituirla por una fuente similar que pueda incrustarse legalmente. La conversion a PDF/A es otra via, ya que este estandar exige la incrustacion de todas las fuentes, forzando al software de conversion a resolver el problema durante el proceso. Verifique siempre el resultado visual despues de cualquier operacion de incrustacion o sustitucion de fuentes.
Prevenir problemas de fuentes al crear documentos PDF
La prevencion de problemas de fuentes comienza en el momento de crear el documento. Active siempre la opcion de incrustar fuentes al exportar a PDF desde cualquier aplicacion. Si utiliza fuentes personalizadas o poco comunes, verifique que su licencia permite la incrustacion. Prefiera fuentes ampliamente disponibles como las familias de Google Fonts, que tienen licencias permisivas para incrustacion. Al compartir documentos con colaboradores, envie las fuentes utilizadas junto con el archivo de origen o acuerde un conjunto de fuentes comunes. Para documentos que se distribuiran ampliamente, considere convertir a PDF/A, que garantiza la incrustacion de todas las fuentes y la autosuficiencia del documento.