PDF demasiado grande para el correo — Cómo reducir el tamaño
La mayoría de los proveedores de correo imponen límites de adjuntos entre 10 MB y 25 MB. Cuando su PDF supera ese límite, el mensaje rebota o el adjunto se elimina silenciosamente. En lugar de dividir su documento o recurrir a enlaces de compartición, puede comprimir el PDF a una fracción de su tamaño original manteniendo la calidad visual.
Los PDF se vuelven demasiado grandes por varias razones. Las imágenes de alta resolución integradas en el documento son el mayor contribuyente: una sola fotografía sin comprimir puede añadir 10 MB o más. Los documentos escaneados son especialmente problemáticos porque cada página se almacena como una imagen a resolución completa en lugar de como texto. Las fuentes integradas también suman peso; un PDF que incorpora una familia de fuentes completa en vez de solo los glifos utilizados puede inflarse considerablemente. Los metadatos redundantes, las múltiples revisiones guardadas incrementalmente y los objetos no usados dejados por software de edición son otras causas comunes.
Cómo solucionarlo
1
Usar un compresor PDF en línea
Suba su PDF a la herramienta de compresión de UnblockPDF. Seleccione un nivel de calidad — Pantalla (más pequeño), eBook (equilibrado) o Impresión (máxima calidad) — y descargue el archivo optimizado.
2
Reducir la resolución de imágenes
Si su PDF contiene imágenes de alta resolución que solo se verán en pantalla, reducirlas a 150 DPI puede disminuir el tamaño del archivo entre un 60 y un 80 % con una diferencia visual mínima.
3
Eliminar elementos innecesarios
Elimine miniaturas integradas, metadatos, marcadores y campos de formulario que no necesite. Estos elementos ocultos pueden añadir varios megabytes al archivo.
4
Crear subconjuntos de fuentes
En lugar de incorporar archivos de fuentes completos, cree subconjuntos para que solo se incluyan los caracteres realmente usados. Esto puede ahorrar de 1 a 5 MB por fuente.
5
Dividir y enviar por separado
Si la compresión sola no es suficiente, divida el PDF en partes más pequeñas con nuestra herramienta de división y envíelas como adjuntos separados.
Consejos de prevención
Al crear PDF, elija las opciones de exportación «Reducir tamaño de archivo» o «PDF optimizado» en su software.
Escanee documentos a 200-300 DPI en lugar de 600 DPI, a menos que necesite calidad de archivo.
Use compresión JPEG para imágenes fotográficas y PNG solo para gráficos que necesiten transparencia.
Considere enlazar archivos grandes a través de almacenamiento en la nube en lugar de incrustarlos en el correo.
Tecnicas de reduccion de tamano de PDF para correo electronico
El limite de tamano de los archivos adjuntos en la mayoria de los servicios de correo electronico oscila entre 10 y 25 MB, y muchos PDFs superan estos limites facilmente. La primera tecnica de reduccion es la compresion de imagenes, que puede reducir un PDF con fotografias de alta resolucion en un 50 a 90 por ciento sin perdida de calidad perceptible para visualizacion en pantalla. La segunda tecnica es la eliminacion de objetos no utilizados como fuentes parcialmente incrustadas, metadatos redundantes y flujos de datos huerfanos. La tercera tecnica consiste en reducir la resolucion de las imagenes a 150 DPI, suficiente para visualizacion en pantalla pero significativamente mas ligera que los 300 DPI necesarios para impresion. UnblockPDF ofrece todas estas opciones de optimizacion con control sobre el nivel de compresion deseado.
Alternativas al correo electronico para compartir PDFs grandes
Cuando la compresion no es suficiente o no es deseable por razones de calidad, existen alternativas al correo electronico para compartir PDFs grandes. Los servicios de almacenamiento en la nube como Google Drive, Dropbox y OneDrive permiten compartir archivos mediante enlaces sin limite practico de tamano. Los servicios de transferencia de archivos como WeTransfer permiten enviar archivos de hasta 2 GB de forma gratuita. Las plataformas de comparticion segura con cifrado de extremo a extremo son preferibles para documentos confidenciales. Al elegir una alternativa, considere la seguridad del servicio, la facilidad de uso para el destinatario y los requisitos de privacidad del documento. Para documentos sensibles, un enlace compartido con contrasena y fecha de caducidad ofrece un equilibrio adecuado entre accesibilidad y seguridad.
Dividir un PDF grande en partes mas pequenas
Cuando necesita enviar un documento extenso por correo electronico y la compresion no reduce suficientemente el tamano, dividir el PDF en partes mas pequenas es una solucion practica. UnblockPDF permite dividir un documento en segmentos por numero de paginas, por tamano de archivo objetivo o por marcadores. Puede enviar cada parte como un adjunto separado, indicando al destinatario el orden de las partes. Alternativamente, puede extraer unicamente las paginas mas relevantes para enviar por correo y ofrecer el documento completo a traves de un enlace de descarga. La division por tamano de archivo es especialmente util cuando necesita ajustarse a un limite especifico como los 10 MB de algunos servidores corporativos.