Combinar documentos de contrato
Los contratos a menudo consisten en múltiples archivos: contrato principal, anexos y páginas de firma. UnblockPDF facilita combinarlos en un documento profesional único.
Proceso paso a paso
Sube todos los PDFs relacionados con el contrato a la herramienta de fusión. Ordénalos mediante arrastrar y soltar en la secuencia correcta. Normalmente, un contrato fusionado comienza con el documento principal, seguido de los anexos en orden numerado y finalmente la página de firmas. Una vez establecido el orden, haz clic en fusionar y descarga el documento completo.
Qué documentos se combinan habitualmente
Contratos laborales: Contrato principal, acuerdos complementarios sobre horario o teletrabajo, acuerdo de protección de datos y cláusula de confidencialidad.
Contratos de alquiler: Contrato de arrendamiento, normas de la comunidad, acta de entrega y certificado energético.
Contratos de compraventa: Contrato, condiciones generales de contratación, especificaciones técnicas y condiciones de garantía.
Contratos de proyecto: Contrato marco, descripción del servicio, cronograma y acuerdo de remuneración.
Mejores prácticas
Después de fusionar, añade números de página para que todos los implicados puedan orientarse en el documento completo. En contratos confidenciales es recomendable una marca de agua como «BORRADOR» o «CONFIDENCIAL» mientras el contrato aún no esté firmado definitivamente. Retira la marca de agua solo cuando todas las partes hayan dado su conformidad y se genere la versión final.
Control de calidad antes del envío
Tras la fusión, revisa el documento completo para verificar que está íntegro. Recorre todas las páginas y comprueba que no falta ningún anexo y que el orden es correcto. Presta especial atención a que las páginas de firma estén en la posición adecuada. Si necesitas enviar el documento por correo y ha quedado demasiado grande, utiliza la herramienta de compresión para reducir el tamaño sin afectar la legibilidad.
Finalizar documentos contractuales
Una vez que todas las partes hayan firmado, aplana el documento definitivo. Esto incrusta de forma permanente todas las anotaciones, firmas y campos de formulario en el PDF. Así se evitan modificaciones posteriores y se crea una versión vinculante del documento. Para archivado a largo plazo, considera además convertir el resultado a PDF/A.