Collectez des signatures numeriques
Ce workflow permet d envoyer un PDF a un ou plusieurs signataires, d attribuer les champs necessaires et de suivre tout le cycle de signature dans un seul espace. Il est adapte aux documents qui demandent coordination, visibilite et conservation d etat entre plusieurs personnes.
Pourquoi utiliser cet outil
- Envoyer un document a un ou plusieurs signataires dans un flux controle
- Attribuer les champs signature, nom, date, case a cocher et texte par destinataire
- Verification par email avant signature
- Suivi des demandes en attente, en cours, completees ou refusees
- Traitement chiffre pour les workflows de signature multi-parties
- Adapte aux contrats, onboarding, offres et documents administratifs
Comment ça marche
Téléversez le PDF
Glissez le document à faire signer.
Ajoutez signataires & champs
Nommez les signataires, puis placez les champs de signature, date et texte.
Envoyez & suivez en direct
Chaque signataire reçoit un e-mail de vérification et signe en ligne — vous suivez en temps réel.
Conçu pour les workflows métier
- Stockage chiffré de bout en bout
- Vérification par e-mail avant chaque signature
- Piste d’audit complète
- Adapté aux contrats, NDA, offres et documents RH
À propos de cet outil
Le workflow de signature electronique d'UnblockPDF permet d'envoyer un document PDF a un ou plusieurs signataires pour collecter leurs signatures de maniere structuree et tracable. Le processus commence par le televersement du document et la definition des signataires avec leurs noms et adresses e-mail. Vous pouvez ensuite attribuer des champs specifiques a chaque signataire : champs de signature, champs de nom, champs de date, cases a cocher et champs de texte libre. Chaque signataire recoit une invitation par e-mail contenant un lien securise vers le document. Avant de pouvoir signer, le destinataire doit verifier son identite via un code de verification envoye par e-mail. Cette etape d'authentification garantit que seule la personne autorisee accede au document et y appose sa signature. Le tableau de bord central vous permet de suivre en temps reel l'avancement de chaque demande de signature : en attente, en cours, completee ou refusee. Un journal d'audit complet enregistre chaque action effectuee sur le document, y compris les horodatages, les adresses IP et les verifications d'identite. Les fichiers sont stockes de maniere chiffree cote serveur, car la coordination entre plusieurs signataires et sessions necessite un stockage centralise. Le workflow est adapte aux contrats commerciaux, aux documents d'embauche, aux accords de confidentialite, aux bons de commande et aux formalites administratives internes. Il offre une alternative numerique efficace aux processus papier traditionnels, en reduisant les delais de signature et en eliminant les echanges de documents physiques. Le document signe est disponible en telechargement pour toutes les parties impliquees une fois le processus termine.
Cas d’utilisation courants
Conseils pour de meilleurs résultats
- Verifiez soigneusement les adresses e-mail des signataires avant l'envoi, car les invitations seront envoyees a ces adresses.
- Attribuez chaque champ au bon signataire pour eviter toute confusion lors de la signature du document.
- Utilisez le tableau de bord pour relancer les signataires qui n'ont pas encore complete leur signature apres un delai raisonnable.
- Ajoutez un message personnalise dans l'invitation pour expliquer le contexte du document et les attentes envers chaque signataire.
Bon à savoir
Ce workflow convient a de nombreux cas metier et internes. Pour des signatures avancees ou qualifiees au sens du reglement eIDAS, un service base sur des certificats qualifies peut etre necessaire.