Les administrations publiques gèrent d'énormes quantités de documents officiels — réglementations, permis, archives publiques et correspondances interservices. UnblockPDF propose des outils sécurisés et basés sur le navigateur pour convertir les documents en PDF/A pour l'archivage obligatoire à long terme, protéger les fichiers sensibles par chiffrement et aplatir les formulaires officiels pour empêcher la falsification. Tout le traitement se fait localement, répondant aux exigences de sécurité du travail dans le secteur public.
Pourquoi les administrations ont besoin d'outils PDF
Les organisations du secteur public font face à des exigences strictes en matière de gestion documentaire. Les archives doivent être conservées dans des formats lisibles pendant des décennies. Les documents sensibles nécessitent des contrôles d'accès. Les formulaires officiels doivent être inviolables une fois remplis. Les services cloud commerciaux ne répondent souvent pas aux normes de sécurité gouvernementales, mais le traitement basé sur le navigateur d'UnblockPDF garantit qu'aucune donnée ne quitte l'appareil de l'utilisateur — ce qui le rend adapté au traitement des documents administratifs non classifiés.
Outils PDF pour le secteur public
PDF vers PDF/A
Convertissez les documents officiels au format PDF/A standardisé ISO, requis pour l'archivage des documents publics.
Protéger PDF
Ajoutez une protection par mot de passe et des restrictions d'accès aux documents administratifs sensibles.
Aplatir PDF
Aplatissez les demandes de permis et formulaires officiels remplis pour les rendre inviolables.
Flux d'archivage administratif
1
Préparer les documents pour l'archivage
Aplatissez tous les formulaires remplis et documents finalisés pour empêcher les modifications futures.
2
Convertir en PDF/A
Utilisez le convertisseur PDF/A pour garantir que le document respecte les normes ISO d'archivage.
3
Appliquer les contrôles d'accès
Protégez les documents par mot de passe et permissions adaptés à leur niveau de sensibilité.
Dematerialisation et administration electronique
La transformation numerique des administrations publiques passe largement par la gestion electronique des documents PDF. En France, le programme Action Publique 2022 et la loi pour une Republique numerique de 2016 encouragent la dematerialisation des procedures administratives. Les collectivites territoriales, les prefectures et les ministeres traitent quotidiennement des volumes considerables de documents PDF : arretes, deliberations, actes d'etat civil, permis et autorisations. UnblockPDF offre des outils adaptes aux besoins specifiques des administrations : fusion de documents pour les dossiers administratifs, signature electronique conforme au reglement eIDAS pour les actes officiels, compression pour le stockage et la diffusion en ligne, et conversion en PDF/A pour l'archivage reglementaire.
Accessibilite et conformite reglementaire
Les administrations publiques sont soumises a des obligations specifiques en matiere d'accessibilite des documents numeriques. Le RGAA 4 (Referentiel General d'Amelioration de l'Accessibilite) impose aux organismes publics de rendre leurs documents PDF accessibles aux personnes en situation de handicap. Cela implique l'utilisation de structures balisees, de textes alternatifs pour les images, d'un contraste suffisant et d'un ordre de lecture logique. UnblockPDF aide les administrations a verifier et ameliorer l'accessibilite de leurs documents PDF. Le respect du RGI (Referentiel General d'Interoperabilite) impose egalement l'utilisation de formats ouverts et standardises, dont le PDF/A pour l'archivage et le PDF/UA pour l'accessibilite.