Créer un PDF prêt pour l'archivage
Les administrations, les archives et certains processus de conformité exigent le format PDF/A plutôt qu'un PDF classique. Ce standard est conçu pour la conservation numérique à long terme.
Pourquoi utiliser PDF/A
Le format intègre les polices et limite certains éléments qui peuvent nuire à la lisibilité future. Il est donc fréquent dans les dossiers officiels, comptables, RH et contractuels.
Quand l'utiliser
Par exemple pour des dépôts auprès d'autorités, des archives légales, des documents de comptabilité ou des dossiers qui doivent rester lisibles pendant des années.